Вакансия — Помощник руководителя

Зарплата:по договоренности
Компания:ФГБУ Тюменский Научный Центр Сибирского Отделения Российской Академии Наук
Город:Тюмень
Опубликовано:2 дня назад

Описание вакансии:

Обязанности:

Прием звонков, общение с партнерами и сотрудниками, фильтрация обращений, встреча посетителей
Ведение календаря, составление расписания дня/недели, организация встреч, переговоров, совещаний руководителя
Бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, заказ трансфера, планирование логистики
Подготовка, регистрация, учет, хранение и отправка внутренней входящей/исходящей корреспонденции, договоров, отчетов, писем, составление протоколов рабочих совещаний руководителя, формирование поручений по итогам совещания, мониторинг сроков выполнения поручений руководителя другими сотрудниками
Подготовка проектов писем
Сбор и систематизация информации, подготовка презентаций, аналитических отчетов и справочных материалов для руководителя.
Администрирование официального сайта организации, социальных сетей организации

Требования:

Идеальный русский язык и грамотная речь (письменная и устная).
Владение оргтехникой и ПК на уровне продвинутого пользователя (Word, Excel, презентации).
Умение работать с большим потоком информации, расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в режиме многозадачности.
Навыки планирования рабочего графика (тайм-менеджмент).
Личные качества:
Высокая ответственность и пунктуальность.
Стрессоустойчивость и дипломатичность.
Желание учиться и погружаться в контекст академической среды.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ.
Заработная плата по итогам собеседования.

Контактная информация:

Посмотреть контакты

← Вернуться к списку вакансий