Вакансия — Помощник руководителя
- Зарплата:по договоренности
- Компания:Газпром нефть
- Город:Санкт-Петербург
- Опубликовано:27 дней назад
Описание вакансии:
-
Ведение рабочего календаря руководителя и календаря событий всего Блока. Приоритизация встреч.
Логистика (Travel): Организация командировок «под ключ» (билеты, отели, трансферы, визовая поддержка) для руководителя.
Организация ВКС, работа с входящей почтой (администрирование ящика НД).
Обеспечение делового этикета на встречах любого уровня (от рабочих совещаний до визитов госорганов).
-
Документооборот и «Контроль качества» • Работа в системах: Активное использование Tessa (поручения, протоколы), Lotus Notes (доверенности, НМД) и SAP.
Проверка всех документов, идущих на подпись руководителю (корректорская правка, проверка оформления по стандартам компании).
-
Управление поручениями: Создание, делегирование и жесткий контроль сроков исполнения задач, поставленных руководителем. Подготовка отчетности.
Сбор и консолидация материалов/тезисов к встречам на уровне Начальника департамента и Генерального директора.
Координация подразделений для подготовки ответов на запросы, госорганов и смежных блоков.
-
Владение MS Office (продвинутый уровень), приветствуется-не обязательно знание систем Tessa, SAP HR, Lotus Notes - будет преимуществом.
• Безупречная грамотность (письменная и устная).
• Опыт работы в крупных корпоративных структурах.
• Soft Skills (Ключевые компетенции):
• Принятие решений в условиях неопределенности: Способность действовать быстро, когда информации мало, а сроки «горят».
• Широта мышления: Понимание внутренних взаимосвязей в организации, знание того, «кто за что отвечает».
• Клиентоориентированность и партнерство: Умение выстраивать конструктивные отношения с коллегами всех уровней.
• Стрессоустойчивость: Сохранение презентабельного вида и продуктивности в режиме многозадачности.
- работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
- достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
- годовую премию по результатам деятельности
- дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
- программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
- паритетную программу пенсионных накоплений
- неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
- подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
- корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
- помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
- Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.