Вакансия — Помощник проректора

Организация и планирование рабочего дня и коммуникаций руководителя (ведение календаря, графика встреч руководителя с внутренними и внешними участниками);

Организация работы приёмной руководителя (регистрация входящих документов, их распределение, подготовка и проверка документов на подпись руководителю);

Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками / службами по направлению деятельности;

Информирование руководителя и других ответственных работников о контрольных сроках исполнения поручений;

Подготовка документов и иных материалов необходимых для работы;

Организация и ведение электронного и бумажного документооборота;

Участие (при необходимости) в подготовке и документальном оформлении протоколов совещаний, переговоров, записей бесед, встреч;

Организация приема руководителем посетителей, организация встреч с клиентами и партнерами (в том числе в дистанционном формате с использованием ВКС);

Содействие оперативному рассмотрению поступающих в адрес руководителя просьб, жалоб и предложений работников;

Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка аналитических отчетов и т.д.;

Подготовка деловых и сопроводительных писем, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

Осуществление технической помощи руководителю (регистрирование, копирование, сканирование, печать и пр.);