Вакансия — Помощник генерального директора

Промышленному предприятию требуется "Помощник руководителя" для генерального директора.

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (генерального директора);
• Организация работы с посетителями;
• Организация работы с документами в приемной;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация переговоров (телефонных, конференцсвязь, видеосвязь);
• Организация командировок генерального директора;
• Организация выполнения решений, осуществление контроля выполнения поручений генерального директора;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов генерального директора;
• Составление и оформление управленческой документации;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания совещаний, встреч, конференций и иных мероприятий с участием Генерального директора;
• Организация информационного взаимодействия генерального директора с должностными лицами организации;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

Требования:

• Образование - Высшее;
• Опыт работы - от 3 лет (знание общих бизнес-процессов производственного предприятия)
• Презентабельный внешний вид, опрятность.
• Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность, внимательность, знание правил делового этикета; стрессоустойчивость.
• Уверенный пользователь ПК
• Знание электронного документооборота
• Готовность к ненормированному рабочему дню
• Желательно иметь опыт работы в качестве помощника (секретаря) генерального директора от 3 лет

• Работа на производственном предприятии в г. Отрадное Ленинградской обл., Ленинградское шоссе д. 6
• График работы с 8.00 до 17.00 ч.
• Окончательный уровень зарплаты - по результатам собеседования
• Служебная развозка (м. Рыбацкое, м. ул. Дыбенко, г. Никольское, Колпино, Кировск и Шлиссельбург
• ДМС после испытательного срока (испытательный срок - 3 месяца)