Вакансия — Помощник генерального директора

Обязанности:

- организация и планирование рабочего графика, координация внутренних и внешних встреч;

- организация подготовки протоколов и совещаний, ведение протоколов совещаний (русский, английский);

- обеспечение контроля за выполнением задач и поручений;

- ведение деловой переписки (русский, английский);

- travel-поддержка (сбор информации о планируемых переговорах, заказ билетов, трансферов, бронирование отелей, ресторанов);

- сопровождение в командировках (организация и проведение выездных совещаний);

- полный цикл организации участия руководителя в мероприятиях высшего уровня (ПМЭФ, РЭН и т.д.)

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности или с аналогичным функционалом - ОБЯЗАТЕЛЕН!

- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), системы ЭДО;

- Умение писать деловые письма на русском и английском - обязательно!

- Протоколирование совещаний;

- Умение обрабатывать и анализировать большие объемы информации;

- Свободное владение английским языком (С1,С2) - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

- Знание делового этикета, правил деловой переписки;

- Личные качества: коммуникабельность, ответственность, инициативность, внимание к деталям, умение работать в команде, высокая работоспособность, стрессоустойчивость;.

- Презентабельный внешний вид.

Условия:

- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы 5/2 (пн.-чт.: 9:00 - 18:00; пт.: 9:00 - 16:45);

- После окончания испытательного срока - подключение к ДМС (со стоматологией);

- Годовой бонус при условии выполнения KPI;

- Комфортабельный, благоустроенный офис в 10 мин. от метро "Баррикадная", "Смоленская".