Вакансия — Помощник генерального директора

Обязанности: 1. Координация и организация рабочего времени руководителя. Подготовка повесток, уведомление участников и ведение протоколов заседаний. Организация и контроль выполнения поручений, напоминания о событиях и сроках. Управление календарём и оперативное реагирование на изменения в расписании. 2. Документооборот и информационная поддержка. Ведение входящей и исходящей корреспонденции, её регистрация и передача руководителю. Составление, обработка и подготовка писем, запросов, ответов и других документов. Обеспечение систематизации и хранения внутренних документов, поддержка порядка в офисе. 3. Организация и сопровождение мероприятий. Подготовка и обеспечение встреч, совещаний, переговоров с партнёрами и сотрудниками. Обеспечение технической поддержки мероприятий (заказ помещений, оборудования). Организация деловых поездок, бронирование транспорта и гостиниц. 4. Администрирование офиса и жизнедеятельности. Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярских товаров, воды, технических ресурсов. Поддержка коммуникаций с арендодателями и сторонними сервисами.

Образование: Высшее образование — бакалавриат

Опыт работы (лет): 3