Вакансия — Помощник директора

- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, качественное их редактирование;

- прием поступающей на рассмотрение директора корреспонденции и последующая передача ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов;

- формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;

- оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив;

- контроль исполнения работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль;

- прием и передача сообщений по каналам связи (e-mail, мессенджеры);

- обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;

- организация и координация встреч, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы директора;

- подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

- организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Высшее профессиональное образование (документоведение, архивоведение)

Опыт работы по аналогичной должности от 1 года.

Уверенный пользователь ПК и оргтехникой

Знание программы Directum RX.

Умение работать с документами.

Условия:

Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00)