Вакансия — Персональный ассистент руководителя

• Административно-техническая поддержка руководителя.
• Ведение и планирование рабочего графика руководителя в Outlook.
• Организация встреч, совещаний, проводимых руководителем.
• Организация видеоконференций и телефонных переговоров руководителя.
• Оформление командирований руководителя.
• Оформление и сопровождение процесса убытия в отпуск руководителя, открытия больничных листов, обучения, прохождения медосмотра и иных активностей руководителя.
• Прием документации/корреспонденции на подпись/рассмотрение руководителю и передача ее адресату в соответствии с принятой резолюцией.
• Ведение электронного документооборота.
• Подготовка проектов документов по поручению руководителя (организационно-распорядительных, писем, служебных записок).
• Ведение/оформление при необходимости протоколов совещаний и встреч руководителя.
• Участие в организации приема вышестоящего руководства, представителей сторонних организаций и зарубежных компаний.

• Высшее образование и опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции (персональный ассистент) в крупных компаниях.
• Продвинутый уровень владения MS Office.
• Английский язык не ниже Upper-Intermediate (деловая переписка, общение).
• Развитые аналитические способности, системное мышление, проактивность.
• Высочайший уровень ответственности, конфиденциальности и дипломатичности.
• Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Достойную твоего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
• Годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• Неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета.

В «Газпром нефть» ты можешь:

• Получить уникальный профессиональный опыт;
• Быть вместе с теми, кого вдохновляют сверхсложные задачи;
• Использовать возможности компании-лидера для своей самореализации и убедиться, что любой профессиональный опыт важен.