Вакансия — Персональный ассистент руководителя

В команду Family office мы ищем ассистента для руководителя (с разговорным английским языком)

Обязанности:

Полная административная и

организационная поддержка руководителя;

• Выполнение бизнес и личных поручений, ведение календаря;
• Осуществление коммуникаций по запросу руководителя (с партнерами, сотрудниками, в т. ч. назначение встреч, совещаний, переговоров и т. д.)
• Обеспечение гостеприимства в приемной у руководителя: встреча гостей, приготовление чая/кофе;
• Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи;
• Логистика любых личных посылок/покупок по всему миру;
• Взаимодействие с домашним персоналом в нескольких странах Что для нас важно:
• Высшее образование;
• Аналогичный опыт персональным ассистентом от 2-х лет обязателен;
• Готовность выполнить задачи вне рабочего времени;
• Корректное обращение с конфиденциальной информацией;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, ответственность;
• Эмпатия, вовлеченность в задачи, исключительная внимательность и память;
• Условия: Разноплановые, интересные задачи, участие в интересных проектах;
• Полная занятость, график 5/2 с 9-18;
• Корпоративная моб. связь;
• Уровень дохода обсуждается в телефонном интервью.