Уважаемый Соискатель! Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей Компании.
Ваши будущие задачи:
Административная поддержка руководителя. Ведение рабочего графика, частичное ведение личного календаря (внесение в него досуговых мероприятий, семейных/дружеских встреч, строго по личному запросу руководителя). Прием входящих и совершение исходящих звонков, оперативный прием корреспонденции/посылок, отправка документов (по запросу), взаимодействие с помощниками контрагентов и партнеров компании для организации деловых встреч;
Веденией документооборота руководителя
Координация работы персонального водителя, в части графика (отправка ежедневного тайминга поездок, с указанием адресов и точным временем прибытия);
Обеспечение бесперебойной работы приемной руководителя (взаимодействие с секретариатом для закупки продуктов/чая/кофе);
Координация клининга (контроль за ежедневной утренней уборкой, выносом мусора и своевременной смены грязной посуды на чистую);
Выполнение личных поручений руководителя с сохранением строгой конфиденциальности;
Получение и оплата посылок, доставок, в том числе забор из пунктов выдачи;
Организация приема посетителей (размещение в приемной руководителя, снабжение горячими или прохладительными напитками);
Подготовка авансовых отчетов и отчетов о представительских расходах по завершению командировки/деловой встречи;
Заказ пропусков на территорию (для гостей и их автотранспорта);
Замещение отсутствующего начальника отдела (болезнь, отпуск) в части организации работы ресепшн;
Подготовка аналитических справок/презентаций (опционально по запросу);
Бронирование столиков в ресторанах, выкуп билетов в театр, на концерт (по запросу).
Чтобы стать кандидатом, Вам необходимо:
Высшее образование;
Опыт работы персональным ассистентом/помощником первых лиц компании не менее 3х лет;
Презентабельный внешний вид;
Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики;
Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
Комфортные условия работы
Достойная заработная плата, зарплатные проекты в ведущих банках России (Сбербанк, Альфа - банк, Газпромбанк);
Ежегодная премия по результатам выполнения установленных показателей;
Комфортабельный офис на территории современного бизнес-парка Фактория с развитой инфраструктурой (кафе, фуд-корты); офис расположен в шаговой доступности от м. Савеловской (7-10 минут);
5-ти дневная рабочая неделя с 9.30 -18.30, в пятницу сокращенный рабочий день;
Забота о здоровье
Расширенное ДМС, включая стоматологию и возможность подключения на льготных условиях ДМС для родственников;
Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев 24 часа в сутки;
Дополнительная оплата 10-ти дней больничного листа.
Дополнительные социальные льготы
Материальная помощь при рождении(усыновлении) ребенка;
Материальная помощь в связи со сложными жизненными обстоятельствами.
Возможность профессионального обучения и карьерного развития
Разнообразные внутренние программы online обучения;
Возможность внешнего обучения у ведущих тренеров/компаний за счет работодателя;
Корпоративная online библиотека Альпина, доступна для всех сотрудников Компании.