Вакансия — Personal assistant

• Организация рабочих встреч Управляющего директора, видео конференций, телефонных переговоров, ведение протоколов;
• Документированное сопровождение совещаний, проводимых Управляющим директором;
• Прием поступающей на рассмотрение Управляющего директора корреспонденции;
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы Управляющего директора ;
• Составление писем, запросов и др. документов по поручению Управляющего директора I;
• Осуществление приема посетителей Управляющего директора;
• Подготовка маршрутов выездных рабочих встреч Управляющего директора;
• Перевод документов для Управляющего директора (техническая, экономическая и другая специальная литература, патентные описания, нормативно-техническая и сопроводительная документация, материалы переписки с зарубежными организациями, презентации по новым проектам, презентации по стратегическому планированию выставки, анализ рынка, а также материалы конференций, совещаний, семинаров; презентации по новым проектам, презентации по стратегическому планированию выставки, анализы рынка и подобные);
• Перевод материалов для внутренних политик и процедур, инициируемых Управляющим директором;
• Составление тематических обзоров по зарубежным материалам;
• Устный перевод на собраниях, выставках и открытиях, приемах (по запуску новых продуктов, по стратегическому планированию мероприятий, BRM, иные собрания);
• Сбор и систематизация организационных структур региональных офисов по России;
• Помощь руководителям выставок в лингвистической адаптации материалов для корректной работы и формирования отчетов по продажам;
• Проведение различных исследований по требованию руководства.

• Высшее образование;
• Уверенный уровень владения английским языком;
• Навыки работы с Power Point, Excel;
• Организованность, развитые коммуникационные навыки;
• Опыт работы с первыми лицами компании от 2х лет;
• Презентабельность;
• Способность работать в условиях многозадачности;
• Доброжелательность, позитивный настрой.

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в компании с 30-летней историей.
• Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат.
• Использование передовых международных и российских практик.
• Гибридный формат работы, гибкое начало дня.
• Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества.
• Активная корпоративная жизнь.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж.
• 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней).
• Корпоративные курсы английского и китайского языков.