Организатор детского танцевального конкурса
Мы ищем организатора на детский танцевальный конкурс, объединяющий большое количество участников и танцевальных коллективов со всего Санкт-Петербурга.
Конкурс не новый — вся структура, регламенты и документация уже выстроены.
Основная задача — управление процессом подготовки и проведения мероприятия, контроль исполнения и координация команды.
Ближайшее мероприятие пройдёт в концертном зале гостиницы «Санкт-Петербург».
⸻
Обязанности
1. Работа с участниками
• Ведение регистрации участников конкурса, контроль оплат.
• Проверка корректности регистрационных данных
(ФИО, возраст, номинации, коллективы).
• Консультирование педагогов и родителей по организационным вопросам.
• Сбор музыкальных треков участников, контроль форматов и сроков предоставления.
• Систематизация музыкальных материалов.
• Формирование тайминга выступлений на основе поступивших заявок.
• Информирование участников о расписании, изменениях и регламенте конкурса.
2. Координация команды
• Контроль сотрудников, отвечающих за информирование и набор участников.
• Формирование команды на мероприятие по зонам ответственности.
• Проведение инструктажа персонала перед конкурсом.
3. Организация и обеспечение мероприятия
• Организация и контроль подрядчиков по подготовке и проведению конкурса
(печатная и наградная продукция, сопутствующие организационные задачи).
• Контроль сроков подготовки и готовности всех материалов к дню мероприятия.
⸻
Что важно
• Ответственный и системный подход к работе.
• Умение работать по регламенту и соблюдать дедлайны.
• Опыт организации мероприятий будет преимуществом.
⸻
Ожидания
Вы — организатор и руководитель, который:
• держит весь процесс под контролем;
• умеет координировать команду;
• доводит задачи до результата.