Вакансия — Офис-менеджер/секретарь-референт

Обязанности:

Организация рабочего процесса:
- Ведение базы данных и архива документов.
- Заказ канцелярских товаров и управление офисными ресурсами.
- Подготовка и оформление документов, отчетов и презентаций.
- Прием посетителей
Коммуникация:
- Обеспечение эффективного взаимодействия между руководителем и сотрудниками, клиентами и партнерами.
- Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Поддержка руководителя:
- Выполнение поручений руководителя и контроль за их выполнением.
- Участие в организации командировок и мероприятий.
Управление задачами:
- Принятие ответственности за выполнение задач, с четким пониманием своей роли и функций.
- Разделение личных и рабочих обязанностей, поддержание профессионального подхода в работе.

Требования:

Жизнерадостность!: Способность создавать позитивную атмосферу в команде и поддерживать моральный дух.
Понимание своей функции: Четкое осознание своих обязанностей и активное стремление к их выполнению.
Готовность принимать задачи: Проактивный подход к работе и готовность к выполнению поручений, с умением управлять своим временем.

Условия: