Мы в поисках офис-менеджера для Проектно-Девелоперской Компании .
В обязанности входит:
- Осуществление работы по организационно-административной деятельности Департамента;
- Хозяйственное обеспечение деятельности Департамента (канцелярия, офисная и бытовая техника, поздравления с праздниками, интерьер помещений и т.д.);
- Организация и ведение делопроизводства Департамента (составление и фиксация всей внешней/внутренней входящей/исходящей документации Департамента);
- Обеспечение Департамента необходимой информационной базой;
- Осуществление контроля за выполнением сотрудниками рабочих поручений и указаний директора департамента;
- Организация совещаний и ведение протоколов;
- Гостевой сервис;
- Выполнение поручений Директора департамента.
Требования: - Навыки работы с деловыми документами (планы, отчеты, приказы, распоряжения, служебные и докладные записки);
- Навыки работы в основных программах MS Office (Excel - ОБЯЗАТЕЛЬНО, Word, Power Point);
- Навыки работы с офисной техникой;
- Навыки гостевого сервиса; знание правил делового этикета и культуры деловой коммуникации;
- Навыки администрирования рабочих процессов, быстрого поиска и систематизирования необходимой информации;
- Опыт аналогичной работы в Санкт-Петербурге не менее 2-х лет.
- Наличие организаторских способностей и высокого уровня исполнительской дисциплины;
- Ответственность, инициативность, добросовестность, доброжелательность.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя.
- Уютный офис с кофе-машиной и своей столовой, где готовят по-домашнему и только для сотрудников офиса.
- Перспектива карьерного и финансового роста, при ответственной и результативной работе.