Торговая группа компаний AVENTEL с 2001 года специализируется на поставках химического сырья и продуктов нефтехимии, а также оборудования для всех отраслей промышленности.
Мы объединяем возможности лучших зарубежных производителей и потребности отечественного рынка промышленности. Наш бизнес ориентирован помогать нашим клиентам решать текущие задачи по снабжению качественным сырьём, развиваться и повышать эффективность производства.
AVENTEL сегодня – это:
25 лет успешной работы;
5 офисов по всему миру: Россия, Франция, Казахстан, Китай, Швейцария;
105 сотрудников - экспертов в своем деле, и мы продолжаем расти;
400 и более довольных клиентов, в том числе такие как: Сибур, Газпром, Роснефть;
Постоянно растущий ассортимент продукции и развитие новых направлений;
Надежность, высокий сервис и качество продукта.
Позиция офис-менеджера — одна из стартовых в компании. Нам в первую очередь важны личные качества кандидата, такие как:
Мы предлагаем интересные задачи и активно развиваем специалистов, которые в будущем смогут обладать богатым опытом. Это даст вам возможность применять свои знания и навыки в дальнейшей карьере.
ДМС, мобильная связь, представительские расходы.
Система адаптации и внутреннее обучение.
Ежедневная практика английского языка.
Возможен карьерный рост, так как это стартовая позиция. Благодаря широкому функционалу и многозадачности, наши офис-менеджеры могут переходить на следующую ступень карьерного роста и выбирать любое направление в нашей компании.
Классная команда и дружелюбная атмосфера, где важно мнение каждого. Вы будете работать с профессионалами, которые поддерживают друг друга и вдохновляют на достижения.
График работы 5/2, с 9:00 до 18:00, сб-вс - выходной.
Удобное расположение офисов в центре города: м. Чернышевская, пер. Басков, 2 и м. Московские ворота, ул. Ташкентская, 1, лит. А.
Белая заработная плата, оклад + годовая премия.
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Ключевые обязанности:
Обеспечение бесперебойной работы офиса с численностью 105 человек, включая управление документацией и координацию процессов.
Организация приема, отправки и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также распределение документов по соответствующим отделам.
Подготовка встреч и совещаний, прием посетителей и телефонных звонков.
Контроль за чистотой и порядком в офисе, а также обеспечение исправности техники и инженерных систем.
Организация закупок канцтоваров, расходных материалов и продуктов.
Контроль оплаты счетов по административно-хозяйственной деятельности и предоставление в бухгалтерию первичных бухгалтерских документов.
Travel-поддержка (проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.).
Перевод документов и текстов на английский язык (уровень B2).
Помощь в организации корпоративных мероприятий.
Наш идеальный кандидат:
Свободно владеет английским языком (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться.
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Excel, PowerPoint).
Имеет высшее образование.
Имеет способность эффективно работать в условиях многозадачности, высокий уровень самоорганизации, умение работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты.
Придерживается делового стиля в одежде, умеет коммуницировать.
Если Вас заинтересовала данная вакансия, смело отправляйте нам свое резюме и укажите в сопроводительном письме 3 причины, почему вакансия офис-менеджера вам интересна.