Вакансия — Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:
•
Реализует документооборот организации. Регистрирует, ведет учет, хранение входящей, исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений, архивирование документов.
• Направляет служебную информацию Руководящему составу и сотрудникам Компании.
•
Разрабатывает проекты писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности Компании.
•
Выполняет по поручению руководства сбор документов.
•
Выполняет копировальные, множительные работы по поручению руководства.
•
Обеспечивает офис канцтоварами, расходными материалами, кофе , чай, вода и т.п.
• Контролирует состояние оргтехники, коммуникаций, при необходимости организует мероприятия по ремонту.
• Следит за порядком в офисе
• Взаимодействует с администрацией Бизнес-центра, курьерскими службами доставки, почтой РФ, такси.
• Ведет график учета рабочего времени сотрудников офиса.
Требования:
• Опыт работы от 1 года