Вакансия — Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Мы — стабильная и развивающаяся Геометрия — натяжные потолки (Москва), более 6 лет на рынке натяжных потолков в Москве и МО. Активно растём и усиливаем команду. Нам нужен внимательный, системный и инициативный помощник руководителя / офис-менеджер, который станет правой рукой руководителя и поможет поддерживать порядок в процессах.
Обязанности:
• Координация отделов: мастера, замерщики, менеджеры, диспетчер.
• Подготовка, проверка и оформление первичных и закрывающих документов (счета, акты, договоры).
• Подготовка рабочей документации для сотрудников и руководителя.
• Ведение ежедневной, еженедельной и месячной отчётности.
• Ведение таблиц, работа в CRM, контроль корректности данных.
• Деловая переписка, приём входящих запросов, коммуникация с клиентами и партнёрами.
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (курьеры, почта, документы).
• Планирование, организация и координация встреч, совещаний, переговоров.
• Сбор и анализ информации для управленческих решений.
• Организация офисных закупок (канцелярия, вода, расходники) и поддержание порядка в офисе.
• Контроль выполнения задач сотрудниками, взаимодействие между отделами.
• Поиск и первичный отбор кандидатов, размещение вакансий, организация собеседований.
• Подготовка презентаций, служебных записок, коммерческих предложений.
• Работа с сайтами, таблицами, задачами, ИИ-инструментами.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• При необходимости — редкие выезды по Москве.
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером, ассистентом или администратором — желательно от 1 года.
• Уверенное владение ПК: Google Таблицы, Google Drive, MS Office.
• Навыки создания презентаций (Google Slides / PowerPoint).
• Умение работать с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.
• Сильный навык поиска и анализа информации.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, системность, внимательность к деталям.
• Умение работать в многозадачности и соблюдать сроки.
• Инициативность, самостоятельность, желание развиваться.
Условия:
• Работа в офисе, м. Аэропорт, 7–10 минут пешком.
• График: 5/2 с 10:00 до 18:00.
• Доход растёт по мере роста компетенций.
• Стабильная компания с дружной командой.
• Реальные возможности карьерного роста: старший ассистент → руководитель админ-направления.
• Полное погружение в работу компании, обучение и поддержка.