Вакансия — Офис-менеджер, координатор

Обязанности:
• Прием и обработка заявок от клиентов;
• Подготовка счетов и пакета отгрузочных документов в базе 1С;
• Осуществление контроля сроков выполнения работ по заключенным договорам;
• Формирование графика оказания услуг по обязательствам;
• Контроль наличия закрывающих документов;
• Заказ материалов по заявкам технической службы;
• Заведение информации о клиентах в систему;
• Рассылки клиентам (информационные, поздравительные) по эл почте;
• Оформление писем, презентаций, работа с корреспонденцией;
• Формирование коммерческих предложений на основании заявок менеджеров;
• Прием и распределение электронной почты.
Требования:
• Знание 1С бухгалтерия
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки деловой переписки и работы со служебной документацией;
• Умение работать в системах электронного документооборота;
• Уверенные пользовательские навыки работы в MS Office (Word, Excel, PowerPoint), правовых системах и в сети Интернет;
• Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
• Зарплата от 65 000 руб. на руки, плюс годовой бонус
• Обучение, повышение квалификации
• График работы пн-чт с 09:18:00, пт с 09:00-16:00
• Дружный коллектив
• Место работы: Москва, Алтуфьевское шоссе, 44;
• Официальное оформление по ТК РФ с 1-го дня работы.