Мы очень рады, что Вы зашли посмотреть нашу вакансию!
ООО «Диалог Терминал» - региональный 3PL оператор, состоящий из нескольких складских комплексов класса "А" и собственного транспорта. Более 20 лет на рынке. Мы храним, обрабатываем и перевозим грузы Российских и иностранных производителей, дистрибьюторов, крупных экспортеров и импортеров.
Работаем с крупными клиентами.
В настоящий момент мы ищем человека, который будет являться "сердцем" нашего офиса. Того, кто будет умело организовывать комфорт всех наших сотрудников. Если Вы человек, отлично чувствующий себя в режиме многозадачности, которому нравится быть «мостом» между всеми сотрудниками, выстраивать комфорт и уют офиса - откликайтесь!
У нас отличная дружная команда и возможности для профессионального и карьерного роста!
Чем предстоит заниматься:
- Ведение деловой переписки и документооборота;
- Обрабатывать входящие звонки и письма;
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии и всего что нужно для комфортного быта сотрудников), учет расходов;
- Курирование всевозможных работ по улучшению дизайна офиса, общение с подрядчиками;
- Контроль работы клининга;
- Организация командировок сотрудников и руководства;
- Выполнение личных поручений руководства;
- Оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
- Работа с оргтехникой (печать, сканирование документов);
- Встреча/прием посетителей;
- Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.
Наши ожидания:
- Вы организованы, доброжелательны и быстры;
- Аккуратный, деловой внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Опыт подобной работы будет вашим преимуществом;
- Вы любите общаться и помогать людям;
- Вы свободно владеете MS office;
- Вы аккуратный и хозяйственный человек.
Мы предлагаем:
- Стабильные выплаты каждый месяц 10-го и 25-го числа;
- Оформление по ТК РФ;
- Оплачиваемые больничный и отпуск;
- Удобный график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, час перерыв на обед;
- Возможность карьерного роста;
- Развитая система наставничества и обучения, лояльное руководство;
- Помещение для приема пищи и отдыха;
- Корпоративная развозка;
- Скидки на продукцию клиентов.
Место работы - пос.Шушары, Московское шоссе 19 к2Б;
Корпоративный транспорт от метро: Купчино, Международная, пр. Ветеранов.
Приветствуются сотрудники с опытом работы: Офис менеджер, администратор, секретарь, ассистент менеджера, ассистент управляющего, помощник менеджера, специалист документооборота, делопроизводитель.