Вакансия — Офис-менеджер

Откройте новые горизонты вместе с нами!

Вам нравится быть в центре событий, поддерживать порядок и создавать атмосферу уюта и эффективности? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем энергичного офис-менеджера в наш институт — человека, который станет незаменимой опорой для команды и поможет сделать каждый рабочий день комфортным и продуктивным.

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение расходными материалами, взаимодействие с подрядчиками и службами.
• Встреча гостей Генерального директора , создание гостеприимной атмосферы.
• Ведение внутренней документации, работа с корреспонденцией, подготовка приказов и служебных записок, протоколирование совещаний.
• Поддержка Генерального директора и сотрудников: организация встреч, бронирование переговорных, помощь в решении административных вопросов.
• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, поддержка командного духа.
• Контроль за соблюдением регламентов и стандартов компании.

Что важно для успеха на этой позиции:

• Высшее образование, наличие медкнижки.
• Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной административной позиции от 3 лет.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность.
• Доброжелательность, умение работать в команде и находить общий язык с разными людьми.
• Готовность быстро реагировать на задачи Генерального директора и сохранять позитив даже в динамичной обстановке.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00.
• Современный офис в шаговой доступности от метро.
• Корпоративные скидки на образовательные программы холдинга.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Наставничество, поддержка и обучение от опытных коллег.
• Дружная команда, атмосфера взаимопомощи и развития.

Резюме без релевантного опыта и фото не рассматриваем.

Присоединяйтесь к нам!