Вакансия — Офис-менеджер

Мы являемся динамичной и инновационной компанией, которая стремится к успеху и лидерству в своей отрасли. Приглашаем присоединиться к нашей команде в роли Специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Обеспечение документооборота по входящей и исходящей корреспонденции в офисе своего присутствия, заверение печатью подписанных документов Компании.
• Обеспечение выполнения задач, поступающих по системе электронного документооборота (СЭД), в рамках бизнес-процесса выдачи и прекращения доверенностей юридических лиц Компании.
• Обеспечение Компании сервисами по регистрации и ведению архива распорядительных, нормативных и организационных документов Компании, коммерческих, некоммерческих договоров, дополнительных соглашений/приложений к ним, ценовых спецификаций, а также иными согласованными сервисами согласно внутренним нормативным документам и законодательным нормам.
• Обеспечение сервиса исполнения запросов на подбор и выдачу договорной документации из архива, контроль за возвратом выданных документов.
• Отправку исходящей почтовой корреспонденции.
• Обеспечение выполнения задач по сервисам, согласно утверждённым параметрам SLA и КПЭ процессов.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме.
• Владение пакетом MS Office. Опыт работы с СЭД приветствуется.
• Коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, клиентоориентированность.

Мы рады предложить:

• Работу в профессиональной команде, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад 81.000 руб. + 36.450 р квартальный бонус + годовой бонус;
• Офисный формат работы;
• График работы: с 9.00 до 18.15, я пятницу с 9.00 до 17.00;
• Офис находится в БЦ Море по адресу: ул. Некрасовская д.49.
• Страхование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.