Вакансия — Офис-менеджер

В строительную компанию требуется офис-менеджер

Ключевые задачи:

• Административно-хозяйственное обеспечение: закупка канцелярии, расходных материалов и товаров для жизнеобеспечения офиса.

• Документационное обеспечение: обработка входящей корреспонденции, распределение потоков информации и работа с оргтехникой.

Документооборот организации включает в себя три документопотока: входящий, исходящий и внутренний. Чем они отличаются:

• Входящие документы поступают от контрагентов, клиентов, контролирующих госорганов, органов власти.
• Исходящие направляются из организации в другую.
• Внутренние передаются в компании между отделами и сотрудниками.

• Travel-поддержка: комплексная организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Обеспечение офисного гостеприимства: встреча и сопровождение посетителей, партнеров и курьеров.

• Корпоративные коммуникации: содействие в организации внутренних мероприятий и поддержании корпоративной культуры.

Требования:

• Высшее образование.

• Высокий уровень грамотности (устной и письменной).

• Уверенное владение ПК (MS Office) и офисной техникой.

• Опыт работы в Битрикс 24

• Навыки работы в режиме многозадачности при соблюдении стандартов делового этикета.

• Дисциплинированность, пунктуальность и внимание к деталям.

• Белая заработная плата, выплата без задержек
• ДМС по окончании испытательного срока (3 месяца)
• Корпоративные мероприятия
• График работы с 08-30 до 17-30 (пн-чт), пятница с 08-30 до 16-30
• Комфортное рабочее место, офис в пешей доступности от метро