Вакансия — Офис-менеджер

Привет!

Мы медиа холдинг, который включает в себя несколько бизнес юнитов. Это: digital performance marketing + IT разработка. Во всех проектах мы делаем акцент на нейросети, автоматизацию и аналитику, создаём собственные инструменты и имеем опыт в росте сотрудников, которые становятся действительно сильными специалистами.

Сейчас команда в поиске офис менеджера с широким пулом задач, в нашем будущем кандидате мы хотели бы увидеть стремление стать правой рукой для руководителей и желание взять под свою ответственность работу вспомогательных процессов разных отделов компании. Очень хотим поддержатьнаш коллектив активным, энергичным и креативным человеком!) Для нас очень важны высокие коммуникативные навыки, любовь к организиции процессов и порядка.

Офис-менеджер для нас - это начинающий бизнес-ассистент / проджект-менеджер / также операционист.

После обучения ты можешь получить быстрый карьерный рост и выбрать направление, которое станет для тебя интересным, твои наставники в этом помогут!

Что предстоит делать:

• Ведение небольшого, но важного для компании документооборота в таблицах;

• Сопровождение новых сотрудников и помощь HR отделу в составлении должностных инструкций, регламентов;

• Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы;

• Участие в процессах организации мероприятий;

• Помощь по передаче информации между отделами и последующая оптимизация процессов;

• Поддержание корпоративной культуры;

• Участие в деятельности руководителей, как исполнитель.

• Работа с конфиденциальной информацией (зарплаты, договоры, доступы, внутренние процессы):

Мы даем:

• Конкурентный оклад по результатам собеседования и формат работы с уютным офисом, где захочется оставаться, график 5/2 с 10:00 - 19:00;

• Выплаты зп стабильно 2 раза в месяц;

• Возможность развиваться - мы не просто предастовляем возможность развития, для нас это обязательное условие!) Офис мнеджер переходит на позицию операционного менеджера;

• Инфраструктуру, позволяющую делать таргет только на основную деятельность;

• Открытую корпоративную культуру, основанную на эффективной коммуникации - клубы по интересам, масштабные корпоративы и интересные тимбилдинги;

• Отсутствие бюрократии и высокая скорость принятия решений.

Наши ожидания:

• Опыт работы в компаниях, с высокой скоростью процессов и высокой планкой по результатам;

• Высокий скилл по ответственности и использованию Google Таблиц;

• Желание проявлять креативность, выявлять проблемы в процессах и предлагать решения на основе анализа данных;

• Понимание необходимости планировать и организовывать рабочее время, выполнять задачи в срок.

• Умение работать с нейросетями очень приветствуется.

Своему кандидату мы готовы предложить безграничный рост и уверенность в компании, которая станет для него надежным партнером!

Будет здорово, если ты в сопроводительном письме расскажешь - что из нашей вакансии тебя особенно привлекло!)