Вакансия — Офис менеджер

Офис-менеджер учебного заведения

Ты любишь порядок, умеешь быстро решать задачи и хочешь стать незаменимым человеком в команде? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем энергичного офис-менеджера, который станет сердцем нашего учебного заведения и поможет создать комфортную атмосферу для сотрудников и студентов.

Твои задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: контроль порядка, обеспечение всем необходимым
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Приём и распределение звонков, встреча гостей и посетителей
• Поддержка административных процессов учебного заведения
• Взаимодействие с преподавателями, студентами и техническим персоналом
• Заказ канцелярии, расходных материалов, контроль их наличия
• Организация и координация внутренних мероприятий
• Ведение простых отчетов и баз данных

Что важно для нас:

• Опыт работы офис-менеджером или на административных позициях от 1 года
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• Доброжелательность, клиентоориентированность, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата
• Работа в дружелюбной команде профессионалов
• Современный офис в удобной локации
• Возможности для профессионального роста и развития