Вакансия — Офис-менеджер

Мы – технический заказчик, специализируемся на комплексном управлении проектированием и строительством объектов с применением BIM технологий. Мы проектируем и строим отели сети Alean Collection (сеть семейных курортных отелей 4-5* на черноморском побережье России, работающих по системе «Ультра все включено»).

Мы молодые, быстрые, адекватные. Активно растем.

Нам важны честность, гибкость и открытость новым знаниям и подходам.

Итак, мы занимаемся:

• Комплексным управлением, проектированием и строительством «под ключ»
• Градостроительным анализом земельных участков, сменой вида разрешенного использования, разработкой ППТ
• Разработкой проектов гостиниц от анализа участка до реализации. Согласованием проектных решений в заинтересованных организациях
• Разработкой дизайн-проектов и ландшафтного дизайна
• Оценкой и оптимизацией стоимости строительства
• Контролем строительства на всех этапах
• Проверкаой BIM проектов, выпускаемых сторонними проектными организациями

Ищем в команду супер-помощника!

Обязанности:

Организация документооборота:

• сканирование, распечатка и раскладка документов, (в том числе на сервере);
• получение и отправка корреспонденции;
• работа с первичными документами и договорами по обеспечению офиса;
• взаимодействие с копировальными службами;
• работа в программах: 1С, Directum RX, Битрикс24 и другие офисные программы.

Жизнеобеспечение офиса:

• заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, чая/кофе, по необходимости - мебели, предметов интерьера;
• контроль за поддержанием порядка в офисе;
• подготовка рабочих мест для новых сотрудников;
• заказ пропусков для новых сотрудников;
• участие в организации корпоративных мероприятий;
• заказ подарков, визиток.

Тревел-поддержка сотрудников:

• оформление служебных записок;
• покупка билетов;
• бронирование отелей.

Ожидания от кандидатов:

• законченное высшее образование;
• опыт работы секретарем (персональным ассистентом, офис-менеджером от 1 года);
• грамотная письменная и устная речь;
• внимание к деталям, аккуратность, любовь к порядку;
• уверенное знание MS Office.

Мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий.
• Бессрочный трудовой договор.
• Обеденные прогулки с морским бризом: офис находится в 300-х метрах от берега моря.
• Скидки на услуги отелей сети Alean, в том числе на членов семьи.