Вакансия — Офис-менеджер

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.

Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброжелательного офис-менеджера.

Обязанности:

• Прием, распределение звонков в офисе, работа с Колл-центром компании (Москва, Спб).
• Оформление гостевых пропусков (гости, машины), постоянных пропусков для сотрудников компании.
• Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров.
• Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю).
• Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании.
• Заказ хозяйственных товаров для офиса, канцелярских товаров, получение, распределение по сотрудникам офиса.
• Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через БЦ).
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, полотенца, работающая техника на кухне).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений в офисе, бизнес-ланчей для гостей (при необходимости).
• Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании.
• Получение счетов по услугам офиса, проведение анализа расходов, предоставление счетов на оплату.
• Подготовка таблиц, реестров по запросу.

Требования:

• Знание Word, Excel на хорошем уровне
• Доброжелательность, инициативность, активность
• Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Официальная з/п. Премии по результатам работы;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;
• Офис находится по адресу: 5-й Донской проезд, д. 15;
• Стабильный, дружный коллектив.

Откликайся или звони, возможно мы ждем именно тебя!