Вакансия — Офис-менеджер

Компания "Neximus" приглашает в коллектив офис-менеджера!

О нас:

Мы — компания с более чем 15-летним опытом на рынке IT-услуг и сервиса. Профессионально сопровождаем компании в построении 1С и ИТ-инфраструктуры. Подбираем и внедряем ПО, предоставляем в аренду серверы. Мы не просто работаем с бизнесом клиентов — мы создаём индивидуальные продукты, которые помогают улучшать эффективность и безопасность их деятельности благодаря инновационным решениям.

Чем предстоит заниматься:

1. Административно-хозяйственное обеспечение (АХО)

• Закупка необходимых материалов: канцтоваров, хозяйственные товары, воды, чай/кофе;
• Контроль техники: Обеспечение исправности офисного оборудования (принтеры, сканеры, телефоны) и взаимодействие с сервисными центрами;
• Уют и чистота: Поддержание порядка в офисе, на кухне, в переговорной, уход за цветами;
• Взаимодействие с арендодателями и мастерами;
• Поиск поставщиков, подрядчиков на выполнение работ.

2. Делопроизводство и документация

• Документооборот: Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка писем (в т.ч. через Почту России или курьерские службы);
• Первичная документация: Оформление счетов, накладных, договоров;
• Работа в 1С: Предприятие;
• Взаимодействие с дистрибьютером по вопросам сертификации, актов сверки, экзаменов для сотрудников;
• Оформление заявок на приобретение программных продуктов, продление ИТС для клиентов.

3. Коммуникация и административная поддержка

Прием входящих звонков, переадресация, встреча посетителей офиса;

Помощь руководству: Выполнение поручений руководителя, организация командировок (бронь билетов/отелей), планирование встреч;

Корпоративная жизнь: Организация поздравлений сотрудников, помощь в проведении мероприятий.

Кого мы ищем:

• Человека, который с особой трепетностью относится к жизнедеятельности офиса;
• С грамотной речью и чёткой дикцией;
• Не боится документационной работы;
• Вежливого и гостеприимного;
• Особым преимуществом будет опыт работы в 1C и в телефонных переговорах.

Что мы предлагаем:

• Работа в аккредитованной IT-компании с динамичной и инновационной средой;
• Стабильность и надёжность — официальное трудоустройство по ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• Развитую корпоративную культуру – у нас дружная команда, которая проводит время вместе не только в офисе за работой
• Инвестиции в развитие — индивидуальное обучение и наставничество.