Вакансия — Офис-менеджер

Компания «Регнум Тревел» — это сеть Туристических агентств с сильным брендом и собственной экспертизой, работающих под именем ведущих туроператоров российского рынка.
Персональный подход и забота о клиенте — главный девиз нашей компании.
Более 30 наград, многие из которых компания получает ежегодно за лидерские позиции.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем Ассистента Руководителя.

Нам нужен человек, который любит порядок, умеет держать под контролем процессы и получает удовольствие, когда всё работает чётко и без сбоев.
Эта роль — про системность, ответственность и умение быть опорой для руководства.

Чем предстоит заниматься?

🔹 Административная поддержка офиса

• Работа с общей почтой office: распределение писем по отделам
• Обработка срочных писем по заявкам и оплатам
• Поиск «потерянных» писем и контроль статусов

🔹 Документооборот

• Оформление договоров (внесение реквизитов)
• Подготовка доверенностей и внутренних документов
• Отслеживание и отправка корреспонденции через Почту России

🔹 Обеспечение работы офиса

• Заказ канцелярии, кофе\чай, расходников
• Организация оплаты доставки воды
• Заказ и Печать визиток для сотрудников

🔹 Организация процессов

• Запись сотрудников на офлайн-семинары
• Взаимодействие с БЦ (заказ конференц-зала, решение технических вопросов)
• Выполнение организационных поручений руководства
• Участие в подготовке корпоративных мероприятий

Кого мы ищем?
✔️ Системного и внимательного человека
✔️ Того, кто не теряется в потоке задач
✔️ Кто умеет работать с документами аккуратно
✔️ Кто спокойно и структурно ведёт деловую переписку
✔️ Кто не боится ответственности

Будет плюсом:
Опыт административной работы
Опыт работы с документами и договорами
Умение выстраивать порядок в процессах

Что мы предлагаем?

• Фиксированный оклад 60 000 ₽ на руки.
• График 5/2 с 9:00 до 18:00 (гибкое начало рабочего дня). Выходные суббота-воскресенье
• Оформление по ТК РФ
• Стабильную работу в развивающейся компании
• Личного наставника на этапе адаптации и поддержка Руководства
• Понятные задачи и зону ответственности
• Компенсацию абонемента в фитнес-клуб DDX (корпоративный клиент) – после испытательного срока.
• Современный и комфортный офис в центре Санкт-Петербурга, дружелюбную атмосферу.
• Корпоративные мероприятия, подарки, скидки на путешествия для сотрудников и их близким.
• Возможность расти вместе с компанией

Если Вам нравится, когда всё работает чётко, письма не теряются, документы оформлены правильно, а руководитель может спокойно заниматься стратегией — значит, это именно Ваша роль.

Будем рады знакомству 👋