Вакансия — Офис-менеджер

GENESIS – ВЭД - современная транспортно-логистическая компания и ведущий таможенный представитель в Российской Федерации. Мы предлагаем комплексный подход к решению задач по организации внешнеэкономической деятельности, обеспечивая бесперебойное движение грузов и минимизируя временные и ресурсные затраты.

Перечень предоставляемых услуг:

• Таможенное оформление: декларирование товаров, получение разрешительной документации.
• Транспортные услуги: доставка грузов железнодорожным, автомобильным и морским транспортом.
• Складские услуги: хранение грузов, консолидация и переупаковка, а также перетарка.
• Логистическое планирование: разработка оптимальных маршрутов, контроль сроков доставки, мониторинг грузов.

Наши преимущества:

• Опыт и масштаб: мы оформляем более 6000 таможенных деклараций ежемесячно во всех ЦЭДах России, имея опыт работы с различными видами грузов и таможенных процедур.
• География присутствия: наши региональные офисы обеспечивают оперативный контроль и координацию движения грузов в ключевых транспортных узлах России: в Санкт-Петербурге, Москве и Новороссийске.
• Комплексный подход: мы предлагаем полный цикл услуг по перевозке, хранению, доставке контейнерных и неконтейнерных грузов, включая таможенное оформление, страхование, документационное сопровождение и логистическое планирование.
• Прозрачность и надежность: наша компания гарантирует прозрачность всех процессов, своевременное информирование о движении грузов и безопасность товаров, а также своевременное, быстрое предоставление отчетных и бухгалтерских документов.

GENESIS – надежный партнер в сфере внешнеэкономической деятельности. Нам доверяют свои грузы!

Мы расширяем команду и приглашаем к диалогу кандидатов на должность офис-менеджера.

Условия работы:

• Работа в крупной и стабильной компании.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Белая зарплата, выплачиваемая дважды в месяц на карту.
• ДМС со стоматологией - подключается после испытательного срока.
• Удобный график – 2/2 (с 9-21).

• Комфортный офис в бизнес‑центре: светлый, современный, с хорошей инфраструктурой.

• Чай и кофе в свободном доступе, оборудованное кухонное помещение для наших сотрудников, внедряются обеда за счет компании.
• Корпоративные мероприятия несколько раз в год.
• Доброжелательное руководство и поддержка на этапе адаптации.

Обязанности:

• 1. Организация работы с документами:

• подготовка и оформление корреспонденции;

• регистрация входящих и исходящих писем;

• приём всех входящих документов, их первичная сортировка и передача ответственным сотрудникам;

• взаимодействие с курьерскими службами (отправка и получение корреспонденции).

• 2. Работа с посетителями и телефонными звонками:

• встреча гостей, сопровождение до нужного кабинета;

• распределение входящих звонков между сотрудниками;

• фиксация и передача сообщений;

• организация эффективной коммуникации между сотрудниками и отделами.

• 3. Обеспечение работы офиса:

• закупка канцелярских товаров, офисной мебели, техники и расходных материалов;

• контроль запасов и своевременное пополнение необходимых ресурсов;

• организация и поддержание комфортного рабочего пространства;

• ведение календаря событий (совещания, встречи, мероприятия);

• закупка питьевой воды для офиса.

• 4. Поддержание чистоты и порядка:

• контроль чистоты в офисных помещениях;

• составление графика уборок;

• коммуникация с клининговой службой: постановка задач, контроль качества уборки, решение оперативных вопросов;

• обеспечение наличия средств гигиены и уборки в санузлах и общих зонах.

• 5. Организация корпоративных мероприятий и праздников:

• планирование и подготовка внутренних праздников (дни рождения, Новый год, профессиональные праздники и т. п.);

• закупка подарков, украшений, сувениров;

• координация развлекательной программы (при необходимости);

• информирование сотрудников о предстоящих мероприятиях;

• оформление офиса к праздникам.

• 6. Административная поддержка:

• помощь сотрудникам в решении бытовых и организационных вопросов;

• выполнение разовых поручений руководства;

• организация командировок и встреч (бронирование переговорных, подготовка материалов).

Требования:

• Рассматриваем кандидатов и без опыта работы, главное - активность и желание развиваться.
• Презентабельный внешний вид, Вы - лицо нашего офиса.

• Высокая самоорганизация и тайм‑менеджмент.

• Проактивный подход к решению задач.

• Доброжелательность и умение работать в команде.

• Стрессоустойчивость и гибкость в меняющихся условиях.

• Владение ПК и знание стандартных офисных приложений.

Знание документооборота будет преимуществом.