Группа компаний "ПрофЛаб" основана в 2006 году и развивает три основных направления деятельности:
Проектирование лабораторий;
Поставка лабораторного оборудования;
Сервисное обслуживание приборов.
Ищем в команду отличного организатора, способного эффективно планировать и координировать различные аспекты работы офиса.
Обязанности:
Ведение делопроизводства в компании регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, сканирование передача документов ответственным лицам,архивирование, оформление курьерских/почтовых отправлений (отправление и получение корреспонденции на почте, через курьерские службы);
Прием и распределение и обработка входящих звонков и обращений по отделам компании;
Формирование бюджета расходов на офисные нужды, закупка продуктов, канцелярии, мебели, курирование ремонта офиса и техники, уход за растениями, учет и хранение оборудования;
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, ПО);
Организация и проверка работы сторонних подрядчиков ( системные администраторы, клининг, технический персонал, арендаторы);
Организация приема посетителей, оформление заявок на пропуска (люди и автотранспорт);
Travel- сопровождение (бронирование ж/д и авиабилетов, трансфер, отели);
Выполнение поручений генерального директора.
Участие в организации корпоративов.
Требования:
Опыт работы в административной сфере или в должности офис-менеджера;
Отличные коммуникативные и организационные навыки;