Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ пропусков для сотрудников, решение других административных вопросов;
Ведение документооборота компании, в т.ч. электронного. Работа с базой 1С ДО: печать договоров для передачи на подпись, сканирование и загрузка подписанных документов, передача на хранение;
Ведение реестров движения документов (прием, отправка, передача, хранение);
Еженедельное посещение отделения почты для отправки и получения писем;
Взаимодействие с компанией-перевозчиком, подключение новых сотрудников;
Организация командировок сотрудников (билеты, объекты проживания, визы и пр.). Контроль и пополнение баланса поставщиков услуг;
Корпоративная мобильная связь: выдача сим-карт, контроль расходов, подключение услуг, изменение набора услуг, взаимодействие с персональным менеджером и др.;
Помощь в организации кофе-брейков, фуршетов и др. мероприятий.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии и т.д.)
Поддержание чистоты в зоне ресепшен и кофе-брейков, чистка кофемашины.
Мы ожидаем от тебя:
Опыт работы секретарем, офис-менеджером от 0.5 лет;
Грамотная речь, владением деловым этикетом;
Исполнительность, позитивное отношение к жизни, ответственность, высокая работоспособность, умение расставлять приоритеты;
Готовность работать с большим объёмом информации;
Отличное знание ПК и оргтехники.
В свою очередь мы гарантируем:
Полное соблюдение ТК РФ, мы полностью «белая» компания: стабильные выплаты зарплаты;
Полис ДМС после 3-х месяцев работы;
До 7 дней в году оплачиваемых отгулов для восстановления энергии;
Наставничество для новых сотрудников;
Возможность профессионального развития в рамках отдела и всей Компании;
Работа в талантливом, молодом и дружном коллективе;