Вакансия — Начальник отдела делопроизводства

Производственное предприятие ищет начальника отдела делопроизводства.

Обязанности:

• Организация единой системы управленческого делопроизводства (ЭДО);
• Совершенствование единых схем информационно-документационного обеспечения управления;
• Координация процессов документооборота и делопроизводства;
• Организация методической помощи в работе с документами;
• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства;
• Систематизация и подготовка документов к передаче в архив;
• Бронирование и приобретение ж/д и авиабилетов для работников предприятия;
• Формирование и исполнение бюджета отдела;
• Поиск сувенирной и рекламной продукции;
• Организация корпоративных мероприятий;
• Управление отделом (в подчинении 4 человека).

Требования:

• Знание и уверенный пользователь СЭД, предпочтительно 1С-документооборот;
• Хорошие коммуникационные и организаторские способности, умение принимать решения;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет.

Условия работы:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата от 75 000 р. на руки + годовая премия;
• Добровольное медицинское страхование;
• Служебный транспорт;
• Новогодние подарки детям;
• Бесплатная парковка;
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.