Организационное и информационное обеспечение деятельности Первых лиц компании (в подчинении – помощники руководителей), в том числе обеспечение работы приемной,
Организация документооборота (на бумажном носителе и в СЭД), составление расписания совещаний, организация ведения календаря руководителей, организация командировок,
Организация совещаний под руководством Первых лиц компании, протоколирование совещаний, регистрация в СЭД, выдача поручений.,
Обеспечение всех видов коммуникаций аппарата и компании - Осуществление полного контроля за документами в СЭД (как оперативный, так и предупредительный),
Контроль качества выполнения поручений, в том числе по протоколам, входящим письмам, распорядительным документам и планам мероприятий.,
Подготовка аналитических материалов, формирование отчетов по исполнению протокольных поручений (на ежедневной, еженедельной и ежемесячной основе), по исполнительской дисциплине организации в целом.
Требования:
Высшее образование.
Опыт работы на административных должностях – от 4 лет, из них на руководящих должностях – не менее 2 лет.
Опытный пользователь компьютера и оргтехники.
Опыт работы в СЭД 1С документооборот будет преимуществом.
Условия:
Подчиненность - начальнику Управления персоналом,
Пятидневная рабочая неделя, выходные дни - суббота и воскресенье,