Вакансия — Начальник общего отдела (МСЭД)

Начальник общего отдела (со знанием МСЭД)

Обязанности:

• Прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов;
• Осуществление контроля за исполнением документов;
• Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• Отправка исполненной документации по адресатам;
• Ведение учета получаемой и отправляемой МСЭД (межведомственная система электронного документооборота)
• Разрабатывает положение об отделе, инструкцию по ведению делопроизводства и номенклатуру дел организации.
• Осуществляет контроль за принятием и регистрацией корреспонденции, передачей документов на исполнение, оформлением регистрационных карточек, созданием банка данных.
• Организует работу по учету, архивированию и хранению документов
  в текущем архиве учреждения.
• Возглавляет работу по разработке перспективных и текущих планов работы отдела, составлению отчетов об их выполнении.
• Осуществляет контроль своевременной отправки исполненных документов по адресам.
• Оформляет расчеты: за нотариально заверенные документы, услуги почтовой связи.
• Возглавляет работу по созданию и ведению базы данных документов учреждения, оказывает методическую помощь в обеспечении удобного и быстрого их поиска.
• Руководит работой по подготовке и сдаче в архив документов, составлению описи дел, передаваемых на хранение в архив.
• Участвует в работе аттестационной комиссии, контролирует реализацию ее решений. Исполнять другие обязанности в соответствии с закрепленными функциями.

• ОБЯЗАТЕЛЬНО знание МСЭД.
• Образование: Высшее
• Опыт работы от 3 лет
• Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность.

• График работы 5/2. С понедельника по четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 16.45. Обед с 13.00 до 13.45
• "Белая" заработная плата.
• Отпуск 31 календарный день.
• На территории работодателя.
• Квартальные, годовые премии по результатам работы.