Вакансия — Начальник административно-хозяйственного отдела

• Обеспечивать хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения, канализации, кондиционирования, охранно-пожарной сигнализации, электрослаботочных систем и СКУД.
• Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
• Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг.
• Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Распределять служебные транспортные средства в соответствии с поданными заявками.
• Руководить разработкой текущих и перспективных планов использования служебного автотранспорта, организовывать их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения. Обеспечивать надлежащее содержания и ремонт автотранспорта. Взаимодействовать с надзорными органами, органами власти в части обеспечения работы автотранспорта. Обеспечивать своевременного страхования по ОСАГО, КАСКО. Контролировать штрафы ГИБДД за нарушения ПДД водителями автомобиля.

Требования:

Знание офисных программ Microsoft Office (Word, Excel, Qutlook, Visio, PowerPoint и т.д.)

Начальник отдела должен:

• а) уметь использовать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность; правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• б) знать: постановления, распоряжения, приказы, другие локальные и нормативные документы предприятия; структуру предприятия; организацию и перспективы ее развития; рыночные методы хозяйствования; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; средства коммутации и связи; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

• Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с продолжительностью рабочего времени – 40 часов в неделю.
• Время начала и окончания работы, продолжительность перерыва для отдыха и питания следующие: -
• начало работы – 8 часов 30 минут;
• окончание работы (кроме пятницы) – 17 часов 30 минут;
• окончание работы в пятницу – 15 часов 00 минут; -
• перерыв для отдыха и питания – с 12 часов 00 минут до 12 часов 30 минут.
• Выплачиваются 4 квартальных премии и годовой премия.

• Предоставление гарантий и компенсаций согласно Коллективному договору:

• материальная помощь к отпуску в размере оклада;
• материальная помощь при заключении брака впервые в размере 20 000 рублей;
• материальная помощь при рождении ребенка в размере 50 000 рублей;
• компенсация стоимости оплаты за содержание детей в детском саду до 3 000 рублей;
• дополнительный отпуск при заключении брака и рождении ребенка длительностью 3 рабочих дня.