Вакансия — Менеджер по закупкам и снабжению

Вакансия: Менеджер по логистике и закупкам (исполнение тендерных контрактов)

логист, снабженец, закупщик

экономист

менеджер проектов

О компании

Мы — коммерческая компания, работающая с тендерами (44-ФЗ / 223-ФЗ и коммерческие закупки).
Сейчас перестраиваем тендерный процесс: разделяем коммерческую и товарную части, чтобы снизить операционную нагрузку на руководителя и повысить управляемость и маржинальность.

Ищем сотрудника, который возьмёт на себя исполнение контрактов после победы в тендере.

Роль и зона ответственности

Менеджер подключается после выигрыша закупки.
Его задача — качественно и безопасно довести контракт от протокола до денег.

Цель роли:

• минимизировать риски при исполнении контракта;
• сохранить и по возможности улучшить маржинальность;
• обеспечить своевременное получение денежных средств.

Основные задачи

1. Приём тендера в работу

• Получение тендера от тендерного специалиста (карточка + резюме тендера).
• Проверка полноты входных данных.
• Короткий бриф с тендерным специалистом.

2. Работа с поставщиками

• Актуализация счетов и условий (цены, сроки, наличие).
• Проверка номенклатуры, реквизитов, условий поставки.
• Коммуникация с поставщиками до подтверждения производства / отгрузки.
• Поиск более выгодных условий исполнения контракта.

3. Финансовая часть

• Передача счетов на оплату руководителю.
• Контроль подтверждения оплаты со стороны поставщиков.
• Фиксация оплат и контрольных дат в CRM.

4. Логистика и документы

• Организация доставки (ТК, забор, маршруты).
• Подготовка и контроль пакета документов (УПД, сопроводительные).
• Взаимодействие с бухгалтерией и логистикой.
• Контроль сроков поставки.

5. Контроль приёмки и оплаты

• Проверка факта поставки и корректности документов.
• Контроль подписания закрывающих документов.
• Контроль поступления оплаты от заказчика.
• Фиксация результата в CRM.

Что важно в этой роли

• Вы не участвуете в выборе тендера и расчёте цены.
• Вы не ведёте переговоры с заказчиком по продаже (кроме операционных вопросов).
• Вы отвечаете за исполнение.

Требования

Обязательно:

• Опыт работы с товарными поставками (B2B, тендеры, крупные контракты).
• Понимание логистики, документооборота, закрывающих документов.
• Умение работать по процессу и фиксировать всё в системе (CRM).
• Внимательность к деталям, срокам и рискам.

Будет плюсом:

• Опыт работы с 44-ФЗ / 223-ФЗ.
• Опыт взаимодействия с ТК и поставщиками в сложных поставках.
• Опыт контроля дебиторской задолженности.

Формат работы

• Полная занятость (обсуждается), работа в офисе.
• Работа в связке с тендерными специалистами и руководителем.
• Плавный онбординг и постепенное расширение зоны ответственности.

Система мотивации

• Фиксированная часть — за стабильное и качественное исполнение.
• Переменная часть — за соблюдение сроков, отсутствие ошибок и качество исполнения.
• Возможны бонусы за улучшение условий поставки.

Как проходит отбор

• Короткое тестовое задание в удаленном формате
• Собеседование с руководителем + дополнительное тестовое задание
• Пошаговый ввод в работу.