Вакансия: Менеджер по логистике и закупкам (исполнение тендерных контрактов)
логист, снабженец, закупщик
экономист
менеджер проектов
О компании
Мы — коммерческая компания, работающая с тендерами (44-ФЗ / 223-ФЗ и коммерческие закупки). Сейчас перестраиваем тендерный процесс: разделяем коммерческую и товарную части, чтобы снизить операционную нагрузку на руководителя и повысить управляемость и маржинальность.
Ищем сотрудника, который возьмёт на себя исполнение контрактов после победы в тендере.
Роль и зона ответственности
Менеджер подключается после выигрыша закупки. Его задача — качественно и безопасно довести контракт от протокола до денег.
Цель роли:
минимизировать риски при исполнении контракта;
сохранить и по возможности улучшить маржинальность;
обеспечить своевременное получение денежных средств.
Основные задачи
1. Приём тендера в работу
Получение тендера от тендерного специалиста (карточка + резюме тендера).
Проверка полноты входных данных.
Короткий бриф с тендерным специалистом.
2. Работа с поставщиками
Актуализация счетов и условий (цены, сроки, наличие).
Проверка номенклатуры, реквизитов, условий поставки.
Коммуникация с поставщиками до подтверждения производства / отгрузки.
Поиск более выгодных условий исполнения контракта.
3. Финансовая часть
Передача счетов на оплату руководителю.
Контроль подтверждения оплаты со стороны поставщиков.
Фиксация оплат и контрольных дат в CRM.
4. Логистика и документы
Организация доставки (ТК, забор, маршруты).
Подготовка и контроль пакета документов (УПД, сопроводительные).
Взаимодействие с бухгалтерией и логистикой.
Контроль сроков поставки.
5. Контроль приёмки и оплаты
Проверка факта поставки и корректности документов.
Контроль подписания закрывающих документов.
Контроль поступления оплаты от заказчика.
Фиксация результата в CRM.
Что важно в этой роли
Вы не участвуете в выборе тендера и расчёте цены.
Вы не ведёте переговоры с заказчиком по продаже (кроме операционных вопросов).
Вы отвечаете за исполнение.
Требования
Обязательно:
Опыт работы с товарными поставками (B2B, тендеры, крупные контракты).