Координация подготовки выхода сотрудника: доступы, оборудование, вводные встречи (в связке с операционным блоком).
Контроль прохождения испытательного срока: точки контроля, фиксация результатов, поддержка руководителя и сотрудника.
Система обучения на старте (в т.ч. для новых филиалов): базовые стандарты, вводные по продукту/процессам.
3) Открытие новых филиалов и формирование команд (в связке с операционным директором)
Планирование численности, профилей ролей, сроков и “волн” найма под дату открытия.
Массовый/поточный подбор при запуске: организация быстрых отборов, резерв, контроль комплектации.
Поддержка руководителей филиалов по организационным вопросам: адаптация, дисциплина, удержание, коммуникации.
4) Социальный пакет и HR-сервис (ДМС, английский, фитнес)
Ведение программ соцпакета: ДМС, корпоративный английский, фитнес и иные утвержденные программы.
Администрирование: подключение/отключение, правила пользования, обработка обращений, поддержка сотрудников.
Работа с провайдерами: условия, SLA, качество сервиса, бюджеты и отчетность (закрывающие документы — в связке с бухгалтерией).
5) Корпоративный портал и внутренние коммуникации
Ведение и развитие корпоративного портала как “единого источника правды”:
структура разделов, актуальность регламентов/инструкций/контактов;
база знаний (FAQ), onboarding-страница, материалы для руководителей;
контроль доступности информации для всех городов.
Подготовка и выпуск дайджеста новостей (регулярность по стандарту компании): изменения в процессах, кадровые новости, достижения, планы, важные объявления.
Организация внутренних коммуникаций в распределённой команде:
единые стандарты сообщений/анонсов;
поддержка корпоративных мероприятий (онлайн/офлайн);
сбор обратной связи и управление информационными “разрывами” между офисами/городами.
Коммуникационный календарь: план тем на месяц/квартал, согласование с руководителями, контроль исполнения.
6) Корпоративная культура и рабочий климат (с “психологической” компетенцией)
Формирование и поддержание культуры: ценности, ожидаемые модели поведения, принципы взаимодействия между городами.
Профилактика и ранняя диагностика напряжения: работа с конфликтами и недопониманиями, медиаторская поддержка руководителей.
Индивидуальные HR-консультации сотрудникам по рабочим вопросам (адаптация, коммуникации, стресс/выгорание — в пределах корпоративной этики и без подмены психотерапии).
Запуск инструментов “здорового климата”: пульс-опросы, 1:1-практики для руководителей, гайды по обратной связи, правила коммуникаций.
Повышение вовлеченности и удержания: выявление причин текучести, план улучшений, инициативы по признанию/мотивации.
7) HR-аналитика и планирование
Метрики: time-to-hire, текучесть, причины увольнений, качество найма, эффективность каналов, статус укомплектованности по городам.
Регулярная отчетность для операционного директора и руководства: план/факт, риски, предложения по улучшениям.
Планирование потребности в персонале по городам и новым филиалам на финансовый год
8) Взаимодействие с главным бухгалтером (без КДП)
Передача корректных данных для оформления: условия, дата выхода, город, подразделение, график, бенефиты.
Синхронизация статусов сотрудников (выход/перевод/увольнение) в части влияния на подбор, онбординг и бенефиты.
HR отвечает: подбор, адаптация, открытие филиалов (персонал), соцпакет, корпоративный портал и дайджест, внутренние коммуникации, культура и климат, HR-аналитика.
HR не ведёт: кадровое делопроизводство и оформление документов (трудовые договоры/приказы/штатное расписание/отчетность по кадрам) — это зона главного бухгалтера.
Требования:
Опыт HR (generalist / recruitment + onboarding) от 3 лет, желательно в распределенной структуре/сети.
Опыт регионального подбора и закрытия вакансий в нескольких городах, управление воронкой.
Практический опыт построения онбординга и работы с испытательным сроком.
Опыт администрирования бенефитов (ДМС и/или обучение/спорт), взаимодействие с провайдерами, базовый бюджетный контроль.
Опыт ведения внутренних коммуникаций: корпоративный портал/база знаний/дайджест, умение структурировать информацию и поддерживать актуальность.
Навыки фасилитации и медиаторские навыки: корректная работа с конфликтами, обратной связью, групповая динамика.
Высокая этика, конфиденциальность, зрелая коммуникация.
Опыт запуска филиалов/массового подбора под открытие.
Обучение/сертификация в смежных областях: коучинг, фасилитация, переговоры, конфликтология, организационная психология
Опыт внедрения HR-процессов и стандартов коммуникации в компании с несколькими площадками.
Условия:
Работа в динамично развивающейся Российской компании. Работа с успешными торговыми марками GRANDORF и PREMIER;
Работа в стабильно растущем сегменте рынка - зоотовары;
Работа в дружном коллективе профессионалов;
Официальное трудоустройство согласно ТК РФ: пенсионные отчисления, оплачиваемые больничный и отпуск, корпоративный социальный пакет после испытательного срока: ДМС, фитнес, английский язык;
Белая заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);