Обеспечить организацию и проведение образовательной программы для топ-менеджмента так, чтобы проектный менеджер и преподаватели могли полностью сосредоточиться на содержании и управленческих решениях, не отвлекаясь на операционные и логистические вопросы. Организационный менеджер отвечает за всю операционную часть программы: от подготовки площадки и подрядчиков до сопровождения участников и закрытия проекта.
Формат работы
Проектная работа
Подчинение
Проектному менеджеру
Особенности проекта
Работа с требовательной аудиторией уровня топ-менеджмента ведущих корпораций страны
Тесное взаимодействие с заказчиком и внутренней командой
Функционал и задачи
1. Полная операционная ответственность за программу
Обеспечение готовности всех элементов программы в срок
Контроль качества реализации на всех этапах
2. Подготовка и планирование
Участие в формировании операционного плана программы
Формирование детального организационного чек-листа
Ведение задач и документации в Яндекс Трекере, Яндекс Диске, Google Drive / Sheets / Docs
3. Составление технических заданий
Подготовка ТЗ для подрядчиков и исполнителей (площадка, техника, кейтеринг, фото/видео, печать и др.)
Контроль соответствия фактического исполнения согласованным ТЗ
Корректировка Т3 при изменениях формата или условий программы
4. Работа с площадкой и логистикой
Взаимодействие с площадкой или ответственным лицом со стороны заказчика
Организация пропусков, регистрации, навигации
Организация кейтеринга
Контроль готовности площадки перед каждым этапом программы
5. Работа с подрядчиками
Поиск, координация и контроль подрядчиков
Согласование таймингов и формата работы
Передача закрывающих материалов
6. Взаимодействие с преподавателями и командой
Координация преподавателей и ведущих
Решение всех организационных и технических вопросов