Nedra Digital — инженерная компания с инновационным подходом к цифровизации нефтегазовой индустрии. Мы создаём цифровые инженерные сервисы для управления разработкой, бурением и добычей — единство данных, инженерных расчетов и экономических моделей для принятия оптимальных и своевременных решений по всей цепочке Upstream.
Наша команда cостоит из экспертов в ИТ: разработчики, инженеры по тестированию, аналитики, архитекторы, девопс-инженеры, руководители проектов, дизайнеры, а также из экспертов в предметных областях (геология и разработка, бурение, добыча и управление данными). Все вместе мы создаем цифровые инженерные сервисы для трансформации нефтегазовой отрасли.
Сейчас мы ищем в нашу команду Менеджера по документообороту
Чем предстоит заниматься:
Регистрация входящей корреспонденции, распределение по соответствующим структурным подразделениям/направлениям деятельности;
Входной контроль и корректировка локальных-нормативных актов, поступивших на согласование;
Организация подписания и регистрация согласованных документов;
Организация взаимодействия с инициаторами закупок и/или контрагентами по подписанию договорных документов, контроль возврата оригиналов документов;
Оформление и организация подписания доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
Формирование реестра и передача первичных учетных документов, поступивших на бумажных носителях;
Организация проверки и подписания актов сверки с контрагентами по расходным договорам;
Взаимодействие с аутсорс компанией по вопросам получения копий договорных документов, включая первичные учетные документы по расходным договорам;
Организация хранения/архивирования документов;
Оперативное взаимодействие с контрагентами, сотрудниками компании в период быстрого закрытия.
Для нас важно:
Высшее профессиональное образование;
Стаж работы по направлениям деятельности: делопроизводство, архивоведение – не менее 2 лет;
Опыт работы в системах электронного документооборота Directum RX, Диадок, 1С;
Ответственность, открытость, умение работать в команде, тайм-менеджмент, внимательность к деталям, аккуратность.
Что может понравиться в Nedra:
Мы работаем в компании, аккредитованной Минцифрой, у нас есть все льготы IT-специалистов;
Мы выбираем гибкий формат работы: в уютном офисе в Санкт-Петербурге + несколько дней в месяц можно работать удаленно;
Мы заботимся о здоровье: у нас ДМС со стоматологией, страховка от несчастных случаев, полис для выезжающих за рубеж, корпоративный психолог, спортивные мероприятия;
Мы пользуемся программой Кафетерий льгот: компенсируем на выбор билеты в отпуск, абонемент в фитнес-клуб, билеты на развлекательные мероприятия, лечение животных, оборудование рабочего места дома и т.д.
О нашей культуре:
Мы выстроили комфортный онбординг. В быстрой адаптации сотруднику помогает команда VNEDRENIE и чек-лист, который позволяет отслеживать цели и задачи в первые месяцы работы;
Мы внедрили систему оценки и развития. Регулярно обмениваемся обратной связью, можем самостоятельно планировать карьерный трек и инициировать переход на новую должность;
Мы прокачиваем hard и soft skills, выступая на внутренних и внешних митапах. В 2023 году мы были спикерами на Byte & Oil Conf, РОЭК, TNF, NEFT 4.0. В подготовке презентации и яркого выступления нам помогает менеджер по обучению, которая работала со спикерами TEDx;
Мы проводим тренинги с экспертами по нефтегазовому делу. Новичкам дадим базу по нефтегазу, чтобы проще было погрузиться в предметную область, а с продвинутыми разберем более сложные вопросы;
Мы свободны в выборе способов решения задач. Наращивать экспертизу в конкретном домене или перемещаться между проектами, разбираться в задаче самому или собирать мозговой штурм - решать только тебе;
Мы не только работаем, но и отдыхаем вместе. На Новый год вручаем премию Nedra Treasure Awards, весной дружно празднуем Nedra Spring, летом собираемся на День рождения компании, а еще играем в ЧГК, настолки, проводим спортивные мероприятия и квизы :)
Уважаемые соискатели! Мы ценим ваши внимание и интерес, и искренне хотели бы ответить каждому из вас персонально, но, к сожалению, количество откликов не всегда позволяет это сделать. Мы внимательно изучаем каждое резюме, и с радостью свяжемся с вами в течение 5 рабочих дней, если ваш опыт окажется особенно близким к нашим текущим задачам :)