Вакансия — Менеджер-координатор

«Объединенные кондитеры» — один из крупнейших Холдингов в Европе, входящий в Группу «ГУТА» и объединяющий 15 предприятий по всей России, специализирующихся на выпуске кондитерских изделий. Холдинг «Объединенные кондитеры» обеспечивает конкурентоспособную зарплату, а также привлекательный социальный пакет. Среди фабрик холдинга такие крупные московские предприятия как ОАО «Рот Фронт», ОАО «Красный Октябрь», ОАО «Кондитерский концерн Бабаевский».

В связи с ростом нашей Компании и постоянным увеличением числа наших клиентов, мы с радостью объявляем о возможности присоединиться к нашей команде в должности менеджера-координатора отдела международных проектов

• Работа в отделе,связанном с международными проектами.
• Заводить и обрабатывать заявки в 1С Документооборот и 1С Бухгалтерия, обеспечивающих работу Департамента. Обеспечивать контроль исполнения заявок;
• Осуществлять протоколирование проводимых совещаний;
• Обеспечить ведение базы данных поручений Департамента;
• Вести учёт командировок сотрудников ДСПА, контролировать своевременность предоставления отчётов о командировках;
• Контролировать оформление и процесс согласования документов на командирование сотрудников: бронирование гостиниц, авиабилетов, сбор документов для оформления виз;
• В установленные сроки направлять отчет о статусе выполнения поручений;
• Вести табель рабочего времени сотрудников отдела, своевременно предоставлять информацию руководству;
• Контролировать соблюдение графика отпусков отдела;
• Вести архив поручений, согласований документов, командировок сотрудников отдела;
• Обеспечивать рабочие места сотрудников ДСПА канцелярскими и иными офисными принадлежностями, следить за исправностью оргтехники.

• Высшее профессиональное образование в одной из сфер: менеджмент, управление, востоковедение и африканистика.
• Стаж работы не менее одного года на должности менеджера, менеджера-координатора, администратора или ассистента отдела.
• Английский язык-уровень деловой переписки и чтения документов. желательно знание одного из языков-французский,испанский или португальский.

• Работа по ТК РФ;
• Полная занятость,работа в офисе с 9.00-18.00;
• Офис м. Павелецкая.