Вакансия — Личный референт генерального директора / Executive Assistant

Ключевые навыки:
Тайм-менеджмент, деловая коммуникация, организация мероприятий, делопроизводство, работа с документами, подготовка отчетов, аналитическое мышление, планирование, контроль исполнения поручений, MS Office (Excel, PowerPoint, Word), навыки презентации, организация командировок

Обязанности:

• Полное администрирование рабочего графика генерального директора: ведение календаря, планирование встреч, совещаний и переговоров с учетом бизнес-приоритетов.
• Организация и логистика деловых поездок (командировок) руководителя, включая полное сопровождение при необходимости.
• Документационное обеспечение: подготовка писем, отчетов, презентационных материалов; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; контроль исполнения документов и поручений.
• Информационно-аналитическая поддержка: сбор, структурирование и первичный анализ данных по запросам руководителя (ведение базы управленческой информации).
• Представительские функции и коммуникации: взаимодействие от лица руководителя с внутренними подразделениями, ключевыми клиентами и партнерами в рамках установленных полномочий.
• Управление задачами: контроль сроков и статусов выполнения поручений Генерального директора, напоминания ответственным лицам.
• Участие в совещаниях и переговорах с фиксацией ключевых договоренностей и решений, последующий контроль их исполнения.
• Самостоятельное решение текущих организационных и административных вопросов.
• Выполнение специальных и личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы персональным/исполнительным ассистентом, от 3 лет, предпочтительно на уровне топ-менеджмента.
• Высшее образование.
• Высокий уровень самоорганизации, системное мышление и исключительная внимательность к деталям.
• Навыки деловой коммуникации (устной и письменной) и умение выстраивать взаимодействие на всех уровнях.
• Умение работать в режиме многозадачности, контролировать сроки и доводить задачи до результата.
• Базовая финансовая грамотность.
• Аккуратность, стрессоустойчивость, исполнительность и полная конфиденциальность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню и периодическим командировкам.
• Знание английского языка/ знание Китайского будет преимуществом.

Условия:

• Работа в первой линии поддержки ключевого руководителя компании — реальная возможность стать частью бизнес-процесса.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Ненормированный рабочий день.
• Компенсация мобильной связи.
• Возможность профессионального роста в структуре управляющего офиса.
• Работа в динамичной среде с высокими стандартами.