Вакансия — Личный помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
• Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и почтовых служб, контроль чистоты в офисе);
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Что нам важно:

• Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, быстро искать и обрабатывать информацию;
• Умение работать в режиме многозадачности - у тебя все под контролем, ты легко переключаешься с одной задачи на другую;

• Ответственность и исполнительность - руководитель не будет мониторить каждый твой шаг, ты должен уметь организовать себя и быть готовым показать результат;

• Грамотная речь, знание делового этикета;
• Английский язык для ведения деловой переписки и перевода отчетов по командировкам.

Условия:

• График работы 5/2 c 10:00 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00) пт до 16:15;
• Бассейн и спортзал для сотрудников;
• Оформление по ТК РФ;
• Отпуск 28 дней;
• Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.