Вакансия — Личный помощник руководителя

Обязанности:

Выполнение служебных поручений руководителя;
Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.);
Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
Передача документов на подпись руководящему составу, контроль грамотного оформления документации, проверка реквизитов.

Требования:

Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт составления протоколов совещаний, встреч;
Уверенный пользователь ПК, оргтехники, знание программ:Outlook, Word, Excel, Bitrix (ОБЯЗАТЕЛЬНО);
Отличные знания ведения документооборота;
Уметь находить, систематизировать и обрабатывать информацию;
Оперативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости и хорошая память.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Белая ЗП ;
ДМС (по окончанию испытательного срока);
График работы: согласно графику работы руководителя (ненормированный рабочий день), без командировок; быть на связи с руководителем 24/7 ;
Предоставление корпоративного смартфона и корпоративного такси для выполнения служебных поручений;
Место работы: ст. м. Звездная (Пулковское шоссе 14Е);
Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом ;
Условия испытательного срока обсуждаются на собеседовании.

Ждем Ваши отклики!