Вакансия — Личный помощник (бизнес ассистент)

Что предстоит делать:

Полная поддержка руководителя по всем вопросам. Распределение задач: 50% - бизнес, 50% - личные.

1. Планирование: ведение Google календаря, организация личного и рабочего времени руководителя, оптимизация;
2. Документооборот: контроль своевременного подписания документов, подготовка документов по задачам Руководителя, самостоятельная формулировка деловых писем;
3. Организационная поддержка во всех областях жизни: бизнес, здоровье, питание, спорт, travel-сопровождение, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация деловых и личных мероприятий, организация обучения, контроль выполнения поручений;
4. Организация процессов: оплата счетов, закупки всего необходимого для повседневной и деловой жизни, контроль расходов, организация доставок;
5. Аналитика и оптимизация: поиск и анализ информации в интернет по запросу, ее систематизация и аналитика; анализ рынка товаров и/или услуг для выбора оптимальных, анализ постоянных затрат для их оптимизации без экономии, планирование и логистика расписания для оптимизации временных и логистических затрат и т.п..
6. Качественная обратная связь Руководителю: структурированная аналитика для своих предложений, ненавязчивое и деликатное акцентирование на точках роста Руководителя, разумная инициативность в предложениях для улучшения всех сфер жизни Руководителя.
7. Создание уютной атмосферы в офисе: следить за состоянием помещения, мебели, чистотой в офисе, коммуницировать с клинингом, поддерживать порядок, контролировать закупку расходных материалов, продуктов в офис, предлагать решения.

Что мы ждем от кандидата:

1. Высшее образование;
2. Знание английского языка не ниже уровня B2 (возможны переводы и нечастое общение);
3. Релевантный успешный опыт работы от 3 лет у собственника(ов);
4. Готовность быть на связи 24/7 и самостоятельно планировать свои перемещения по работе;
5. Владение навыками деловой коммуникации и переписки, грамотная устная и письменная речь;
6. Системность - это значит ясно мыслить, структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами и уметь результативно работать в условиях неопределённости и многозадачности;
7. Бизнес-ориентированность – это значит понимать и предвосхищать потребности своего Руководителя как владельца бизнеса и иметь навыки работы с конфиденциальной информацией;
8. Высокие организаторские навыки – это значит умение организовать решение задач с помощью многих незнакомых людей, и деликатно, но настойчиво контролировать качественный результат в заданные сроки;
9. Самостоятельность и про-активность – это значит нести полную ответственность за результат порученных задач и быть главным двигателем в их решении;
10. Эмоциональная устойчивость, коммуникабельность, честность, порядочность, отличная память и вариативность мышления: портфолио решений сложных задач;

Обратите внимание, что для рассмотрения кандидатур мы принимаем только резюме с фотографией.

Что мы предлагаем:

1. Комфортный офис: шаговая доступность м. Динамо;
2. Официальное трудоустройство;
3. Возможность профессионального развития;
4. Вменяемый руководитель, профессиональная команда, много интересных задач;
5. Оплата труда: 150 000р. на руки.