Вакансия — Личный ассистент/бизнес-ассистент

О компании:
W Clinic — это динамично растущая сеть медицинских клиник. Высокий темп работы, требовательное руководство и уважение к личным границам сотрудников. Ищем не просто помощника, а «правую руку», которая сможет взять на себя операционное управление расписанием и бытовой логистикой. Работа только в офисе, не рассматриваем удаленное сотрудничество.

Основные задачи:

1. Управление расписанием:

   • Полное ведение календаря медицинского директора (встречи, переговоры, личные дела).

   • Контроль расписания приема врачей в клинике, координация изменений, подстановка окон.

2. Логистика и поездки:

   • Полное сопровождение командировок: поиск и покупка билетов (самолеты/поезда), бронирование отелей, трансферы.

   • Организация логистики детей (совместно со службой такси: заказ машин, контроль подачи, связь с сопровождающими).

3. Администрирование и контент:

   • Помощь в организации съемок (подготовка локации, реквизита, координация участников, тайминг).

   • Работа с документацией: создание инструкций, регламентов, чек-листов, шаблонов для стандартизации рабочих процессов.

4. Аналитика и отчетность:

   • Работа с таблицами (Excel/Google Sheets): сбор данных, ведение баз, простые сводные, фильтрация.

   • Поиск информации: уметь пользоваться поисковиками и нейросетями (ChatGPT и аналоги) для быстрого решения рабочих вопросов.

Портрет идеального кандидата:

• Дисциплина — это краеугольный камень. Если вы опаздываете сами или позволяете опаздывать другим — мы не сработаемся. Нужен человек, который наводит порядок вокруг себя и в процессах.

• Мультиинструменталист. Вы не боитесь ничего нового. Сегодня — покупать билеты, завтра — писать регламент, послезавтра — организовывать съемку. Вам это интересно и не страшно.

• Стрессоустойчивость и скорость. Умеете быстро переключаться между задачами разного уровня сложности. Не впадаете в ступор от того, что чего-то не знаете (вы умеете гуглить или спросить у ИИ).

• Внимательность. Рутина не убивает вашу концентрацию. Вы перепроверяете стыковки рейсов и не путаете время приема пациентов.

• Грамотная устная и письменная речь (необходимо для переписки и создания инструкций).

Личные качества:
Собранность, тактичность, умение хранить конфиденциальную информацию. Исполнительность, граничащая с управленческой инициативой (видите проблему — предлагаете решение, а не просто докладываете).

Что мы предлагаем взамен:

• Заработная плата 70-85 000 руб на руки, оформление по ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца, после которого добавляется KPI
• Пятидневная рабочая неделя с 10-18:00 ст. м. Черная речка, 5 минут пешком.
• Бесплатное питание в офисе, корпоративный абонемент в спорт зал для себя и члена семьи, скидки на медицинские услуги внутри сети клиник для себя и семьи.