Вакансия — Личный ассистент собственника / Executive Assistant

О роли

Мы ищем личного ассистента / Executive Assistant для собственника международного бизнеса.

Это роль не про “помогать по мелочам”, а про то, чтобы стать доверенной правой рукой руководителя — человеком, который умеет держать в порядке и под контролем рабочий, организационный и личный контур, создавая вокруг первого лица спокойную, управляемую и устойчивую среду.

Нам нужен надежный и очень тактичный человек, который умеет сочетать:

• высокий уровень сервиса,
• системность,
• личную вовлеченность,
• гибкость,
• конфиденциальность,
• и редкое качество — заботу без лишнего шума.

Эта роль подойдет тому, кто умеет быть незаметно незаменимым.

Ключевая миссия роли

Снять с собственника максимальный объем:

• организационной,
• операционной,
• административной,
• бытовой,
• и частично личной нагрузки,

Чтобы освободить его время, внимание и ресурс для действительно важных решений.

Что будет в зоне ответственности

1. Полная организационная поддержка:

• ведение календаря и графика собственника,
• контроль встреч, поездок, мероприятий, напоминаний,
• координация приоритетов и задач,
• контроль исполнения договорённостей,
• сопровождение текущих и стратегических запросов.

2. Travel & lifestyle management:

• организация поездок (Европа, ОАЭ и др.),
• билеты, отели, трансферы, рестораны, сервисы,
• маршруты, тайминги, комфорт, детали,
• сопровождение при необходимости.

3. Личный и бытовой контур:

• организация личных поручений,
• подбор и координация профильных специалистов,
• управление бытовыми процессами и сервисами,
• подбор и контроль домашнего персонала,
• организация покупок, заказов, бытовых и персональных задач.

4. Деликатные и нестандартные задачи:

• решение задач повышенной чувствительности и доверия,
• сопровождение в вопросах, где важны такт, скорость и точность,
• способность включаться в задачи без лишних объяснений и с высоким качеством исполнения.

Кого мы ищем

Это роль для человека, который:

• умеет предугадывать потребности, а не только исполнять поручения,
• мыслит на шаг вперед,
• умеет создавать порядок там, где его не хватает,
• обладает внутренней зрелостью и высоким уровнем личной культуры,
• не требует постоянного контроля,
• умеет быть опорой, а не дополнительной нагрузкой,
• понимает, что доверие — это ключевая валюта этой роли.

Нам особенно близок кандидат, у которого есть:

• опыт работы личным / executive / business assistant первого лица,
• опыт сопровождения не только рабочих, но и личных / lifestyle / travel задач,
• высокий уровень деликатности, такта и сервиса,
• умение работать в режиме высокой вовлечённости без потери качества,
• сильная внутренняя организованность,
• спокойствие и устойчивость в нестандартных ситуациях.

Что важно

• свободный русский язык,
• уверенный английский язык,
• готовность к поездкам,
• готовность к гибкому рабочему формату,
• уверенное владение цифровыми инструментами,
• конфиденциальность, надежность, лояльность.

Что мы предлагаем

• работу напрямую с собственником,
• интересную и глубокую роль с высокой степенью доверия,
• возможность стать реально значимым человеком в системе первого лица,
• нестандартные задачи и высокий уровень личного развития,
• уважительный стиль взаимодействия и долгосрочный формат сотрудничества.

Формат и условия

• удаленно / гибко / с поездками и командировками в Европу, ОАЭ и др.,
• высокий уровень доверия и самостоятельности,
• компенсация обсуждается индивидуально по уровню кандидата.

Важно

Мы ищем не просто помощника, а своего человека — бережного и надежного, с которым можно выстроить долгосрочное, глубокое и доверительное сотрудничество.