Вакансия — Личный ассистент семьи

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы в поисках ассистента в семью для решения бытовых задач, координации персонала и организации отдыха.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:
1. Управление детским блоком (многодетная семья):
● Администрирование сложного расписания: школы, секции, репетиторы.
● Контроль дедлайнов по школьным проектам и медицине (чекапы, записи к врачам).
● Организация досуга: праздники «под ключ» (аниматоры, меню, площадки), подбор летних лагерей.
● Коммуникация в общем чате с нянями и водителями, контроль их графиков.

2. Lifestyle & Личные поручения:
● Travel-поддержка (весь цикл: от виз до маршрутов по интересам).
● Управление недвижимостью: оплата ЖКХ, контроль состояния объектов.
● Учет и выплаты заработной платы домашнему персоналу (в т.ч. с рабочих счетов).
● Эстетическая мобильная съемка (видео) для личного архива/соцсетей.
● Подарки и логистика: ведение календаря праздников, закупка и доставка.

3. Поддержка бизнес-задач (в т.ч. задачи от членов семьи по семейным вопросам):
● Ведение рабочего календаря, организация встреч и конференций.
● Работа с документацией: отчеты, презентации, анализ входящей корреспонденции.
● Взаимодействие с внешними контрагентами и партнерами.

Требования:

• Релевантный опыт: от 2 лет в качестве личного/семейного помощника в семьях с детьми
• Иностранный язык: английский, B1–B2. Свободная переписка, бронирование услуг за рубежом.
• Программы и знания:
  ● Продвинутый пользователь Google Calendar (ведение нескольких параллельных графиков).
  ● Навыки мобильной съемки (понимание эстетики кадра, создание качественного контента).
  ● Умение работать с логистическими сервисами, курьерскими службами.

Условия:

• Заработная плата, бонусы: 140 000 - 180 000 руб. на руки, На ИС- 140 000
• Формат работы: гибрид . Основное время — удаленно, выезды в Одинцовский р-н (Мск) под задачи: мероприятия, контроль персонала, закупки.
• График работы: 5/2, полный день, на связи с 08:00 до 18:00. После 18:00 — оперативные задачи (пропуска, бронирование). Включение в нерабочее время только при форс-мажорах.
• Адаптация: Передача дел через сформированную базу знаний

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн;

3) проверка СБ.