Вакансия — Event-менеджер

Обязанности: Высшая школа менеджмента СПбГУ приглашает талантливого специалиста по организации мероприятий, готового создавать и воплощать события любого уровня — от масштабных научных конференций и форумов до имиджевых и динамичных внутренних мероприятий. Мы ищем профессионала, который мастерски сочетает точность в операционной работе, креативный подход и отличные коммуникативные навыки. Ваши задачи: Организация и проведение мероприятий ВШМ СПбГУ (академических, имиджевых, партнерских, студенческих и корпоративных) на территории кампуса и внешних площадках. Координация полного цикла подготовки мероприятий: разработка концепции, подготовка сценарного плана, организация площадки, технического обеспечения и логистики. Взаимодействие с внутренними подразделениями ВШМ СПбГУ (маркетинг, приемная комиссия, карьерный центр, академические программы, PR) при подготовке и проведении мероприятий. Взаимодействие с внешними подрядчиками (технические службы, кейтеринг, фото- и видеосъемка, оформление площадок, сувенирная продукция) и контроль исполнения ими договорных обязательств. Подготовка организационной и финансовой документации по мероприятиям: технических заданий, смет, заявок на закупку, отчетных материалов. Организация работы проектных команд, волонтеров и вспомогательного персонала при подготовке и проведении мероприятий. Контроль соблюдения стандартов проведения мероприятий и требований бренд-бука ВШМ СПбГУ. Сбор и анализ обратной связи участников и партнеров, подготовка аналитических отчетов по итогам мероприятий. Участие в разработке календарного плана мероприятий ВШМ СПбГУ и предложений по развитию новых форматов мероприятий. Ждем от вас: Опыт организации мероприятий полного цикла от 2-х лет. Вы знаете, как превратить концепцию в сценарий, а сценарий — в успешно реализованное событие. Опыт управления подрядчиками и координации внутренних служб. Вы умеете четко ставить задачи и добиваться их качественного выполнения. Принципиальное требование: идеальный порядок в документах. Вы умеете составлять сметы, ТЗ и отчеты, а также внимательны к деталям в закупках и договорах. Высокая организованность и способность работать в режиме многозадачности, не теряя фокуса на качестве. Развитые коммуникативные навыки: вам комфортно взаимодействовать и с профессорами, и с подрядчиками, и со студентами-волонтерами. Стрессоустойчивость и умение быстро принимать решения, когда ситуация идет не по плану. Проактивность и искреннее желание делать события лучше. Мы предлагаем: официальное оформление по ТК РФ, стабильный доход, график 5/2 работу над проектами федерального и международного уровня в команде, задающей стандарты бизнес-образования. доступ к уникальной экспертизе, нетворкинг с лидерами рынка, работу в современном кампусе на Василеостровской и на Михайловской даче. возможности для профессионального роста и обучения внутри экосистемы университета. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать яркие и значимые события!

Образование: Не указано