Вакансия — Документовед

Обязанности: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Осуществляет тестирование работы системы электронного документооборота и определяет задачи по ее адаптации к специфике документационного обеспечения управления в организации. Осуществляет методическое сопровождение процессов внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в организации. Осуществляет постановку документов и поручений руководства организации на контроль. Организует исполнение документов организации несколькими исполнителями, устанавливает очередность их исполнения. Принимает участие в планировании, организации, совершенствовании деятельности управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства, порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов временного срока хранения. Оформляет документы по командировкам (1С:Документооборот). Инструктирует работников структурных подразделений университета о порядке направления в служебные командировки. Выполняет поручение в указанные сроки, докладывать о выполнении, либо о причинах, препятствующих выполнению, начальнику канцелярии. Принимает входящую корреспонденцию университета, передает на регистрацию входящие документы начальнику канцелярии, документы, адресованные в структурные подразделения, регистрирует и направляет в соответствующие структурные подразделения. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции.Осуществляет исполненную документацию по адресатам (отправка простых писем, заказных писем, посылок). Готовит отчет о расходовании знаков почтовой оплаты (марки и маркированные конверты) для бухгалтерии за отчетный месяц, составляет заявку по ЗГПО. Участвует в процессах цифровизации, работает в системе 1С: Университет по направлениям деятельности.

Образование: Среднее профессиональное образование